30代の転職|上手に会社を辞めるために知っておくべき4つのステップとは?

転職をする時に、ついおろそかになりがちなのが、在職企業の辞め方です。

内定が出そうだから、退職意思を会社に報告したい

そんな時、どのような手順で準備を始めたらよいのでしょうか?

ここでは、転職をきっかけに会社を辞める時に知っておくべき流れやポイントをご紹介します。

 

転職で会社を辞めるための4つのステップ

スムーズに、そして円満に退職するためには、ポイントをしっかりおさえて、退職準備を進めなくてはいけません。

では、まず大まかにどのようなステップがあるのかを解説します。

円満退職のためのステップ
① 転職の意思を会社に伝える
② 退職に関する書類や手続きの実施
③ 業務引継ぎや関連部署への挨拶
④ 退職日を迎える
では、それぞれについて紹介していきます。

 

転職の意思を会社に伝える

まず初めにすることは、会社に転職(退職)の意向を伝えることです。

 

誰に伝える…?

最初に伝えるのは直属の上司です。

企業の規模によっても異なりますが、普段の業務をするうえで報告等をしている上司に伝えるのがよいでしょう。

なお、伝える時はきちんと事前に時間をもらい、2人きりの時に口頭で伝えるのがマナー。

その後、部長職や人事部への報告といった流れをとりましょう。

なお、伝え方については【30代の転職|会社を上手に辞めるための退職の伝え方とは?】を参考にしてください!

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いつまでに伝える…?

次に、退職を申し出るタイミングはどの程度が妥当なのでしょうか?

まず、法的な定めを確認すると、民法上に定めがあり、「特に定めがない場合は、原則2週間前までに申し出る」となっています。

よって、ひとつの基準は2週間です。

ただし、ほとんどの企業が就業規則などに退職の意思表示に関する定めを持っています。

就業規則などで退職までの期間の定めを確認し、それを目安に転職時期のタイミングを検討しましょう。

タイミングや考え方については【会社を上手にやめるタイミングとその方法とは?】で詳しく紹介しています。

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退職に関する書類や手続きの実施

退職時の書類は多岐にわたります。

「準備ができていない!」なんてことにならないよう、今のうちに確認をしてみてください。

計画的に!

 

今の会社に提出する書類や手続き

退職届のほか、保険、年金関連で提出や手続きが必要になります。

雇用保険被保険者証や源泉徴収票など、会社から受け取る必要がある書類もあるので、漏れなく確認をしてください。

 

転職先に提出する書類や手続き

基本的には入社後に会社から記入や提出を求められるものばかりです。

したがって、事前の準備は必要ありません。

ただし、今の会社から受け取って提出する際に紛失などをしないように、きちんと整理が必要です。

必要となるのは、雇用保険被保険者証や源泉徴収票など。

退職に関する手続きの詳細は、【転職に関する必要な書類と手続きについて】を参考にしてください!

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業務引継ぎや関連部署への挨拶

引継ぎは思った以上に時間がかかります。

最低、1ヶ月は見ておくべきでしょう。

ここで注意!

この1ヶ月は後任が決まってからの時間です。

30代の働き盛りな中堅社員が辞める際は、後任探しが難航することもあり得ます。

転職を意識し始めたら、自分の業務を引き継ぐ後任を密かに育てていくことを考えましょう。

・自分にしかできない業務がある
・取引先で自分しかやり取りがない相手がいる

こんな状況は避け、なるべく一緒に働くチームの中で業務をシェアしながら進めていくのです。

また、社内外のお世話になった方への挨拶は、退職10日前くらいまでに終わらせることが目安です。

基本的には、直接会って挨拶をするべきですが、付き合いの浅い方や遠方の場合は、メールや電話での挨拶を行いましょう。

漏れなくきちんと挨拶をするために、いったんリスト化することをオススメします。

 

退職日を迎える

きちんとした準備とポイントをおさえたステップを踏めば、スムーズな円満退職が実現できます。

退職日を迎えるにあたり、事前に把握しておくべきことは2つです。

 

退職にまつわるお金

転職を理由に退職する時は、お金に関しても注意が必要です。

退職金などのもらえるお金や税金・保険・年金など、様々な局面でお金の話が出てきます。

「もらえるお金は、ちゃんと受け取りたい!」
「保険や税金関係はどうなるの?」

ボーナスに関する注意点など、知らないと損をすることもありますので事前に自分のケースにあてはめてチェックをしましょう。

なお、転職にまつわるお金の話は、【転職にまつわるお金の話 ~知らないと損をする!?】を参考にしてください!

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返却品の確認

社員証や社章などの貸与品、そして健康保険被保険者証などの返却品について確認が必要です。

まずは、返却品がきちんと手元にあるかを事前にチェックしておきましょう。

紛失時は、顛末書の作成が必要になるケースも。

なお、有休消化などで退職日と最終出社日が異なり、最終出社日以降も健康保険被保険者証を手元に残しておきたい場合は、後日郵送も可能です。

会社の総務部と確認をして、最終日を気持ちよく迎えましょう。

 

まとめ:30代の転職|会社を辞めるために知っておくべき4つのステップとは?

今回は、転職を決めて会社を辞める時のおさえるべき、4つのステップについて紹介しました。

円満退職のためのステップ
① 転職の意思を会社に伝える
② 退職に関する書類や手続きの実施
③ 業務引継ぎや関連部署への挨拶
④ 退職日を迎える

今までお世話になった会社や同僚にできるだけ迷惑をかけないためにも、退職までの流れや手続きはきちんとこなしましょう。

また、お金に関することや手続き書類などは、知らないと損をしたり、自分が後々面倒になる可能性もあります。

転職を決めたところから、退職までのカウントダウンは始まります。

計画的な転職とストレスの少ない退職活動を目指し、より多くの人から応援される転職を目指しましょう!

なお、退職のタイミングや伝え方、手続きなどを自分ひとりで解決する自信がない方は、転職エージェントに相談するのもひとつの手です。

理想通りの転職を実現できるように今のうちから計画的に確認しておくことをオススメします!

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